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                                                         学生工作部(处)工作职责

 

   四川传媒学院学生工作部(处)是在院党委和院行政领导下从事学生德育教育与学生管理工作的职能部门,主要负责学生的思想政治教育、纪律教育、国防教育、日常行为规范教育、指导院团委工作等。工作方针是:“首要任务是安全稳定、中心工作是服务教学、最终目的是全面提高学生综合素质”。具体工作职责如下:

   一、根据院党政的要求和学院工作计划制定学生工作处计划,统筹、协调、指导全院的学生工作、辅导员管理工作,团学工作并按计划推进各类检查、考评、表彰等日常事务。

   二、建立和完善学生思想政治工作的相关规章制度,配合学院相关部门做好校风、校纪和学风建设。具体制定每学年全院德育活动方案,设计各类德育活动。组织开展形势政策教育和多种形式的思想教育活动。指导各系新生入学教育工作;抓好新生军训工作。科学化、系统化地开展学生心理健康教育与心理咨询,有针对性地对部分学生进行重点关注。定期检查各系学生德育、思想政治教育工作的开展和落实情况,验收德育成果,总结全校德育成果并上报。

   三、建立健全学生教育与管理规章制度及流程,负责学生日常管理工作的组织与落实。指导、检查各系学生管理工作情况;检查监督各系班级量化考核工作;会同团委、学生会检查、监督各系班周会、主题班会的开展情况,并做好记录。督促学生日常行为,组织检查组,对各系早、晚自习,宿舍,学生就寝、教室卫生等进行抽查或检查。组织学生管理工作信息反馈,负责学院学生综合素质测评及各系学生管理工作的综合考评。

   四、建立健全专兼职辅导员管理制度及流程,指导、督促各系辅导员完成日常规定动作,并进行定期检查。合理化搭建辅导员队伍,培养、选拔优秀人才。开展辅导员、班主任工作指导与技能培训,负责每学期辅导员培训会的安排和实施。指导、组织各系对辅导员量化考核,开展每学期优秀辅导员的评定。结合各系学生管理成效,在期末对各系书记进行综合考评。

   五、开展学生的奖、勤、助、贷、免常规性管理工作及学生保险的办理。负责组织“优秀学生奖学金”、“三好学生”、“优秀学生干部”、“优秀班集体”、“精神文明寝室”及“优秀团员、优秀团干部和先进团支部”等评比表彰工作,负责学院优秀毕业生的评选推荐工作。根据《四川传媒学院学生违纪处分条例》等文件,负责对违纪学生的处理、审批、备案工作。组织“国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金”的评定、发放工作,及“生源地贷款”的相关工作。办理大学生医疗保险、火车票优惠卡等。

   六、负责做好学生公寓的安全、卫生及生活纪律的教育、检查工作。对入住公寓的辅导员进行业务培训、管理和考核。严查公寓内各类违法违规经商行为。对全校学生宿舍的统一调配、管理、检查、监督工作。推进公寓信息化管理建设。

   七、指导并加强共青团的组织建设,负责团干部考评、团员培训、教育管理及推荐积极入党工作。指导制定全院团委工作的基本方针和总体思路,制定中远期工作规划和阶段性工作计划,开展团总支、团支部及团员青年达标创优活动。指导院学生会开展工作,指导社团联合会开展活动,加强学生骨干队伍建设。团干队伍建设及相关培训工作。负责学生社团的建设及活动开展;积极组织开展“第二课堂”活动;组织学生社会实践和青年志愿服务活动。

   八、组织学生管理工作网络建设,汇总学生管理文件、资料、表格、评比结果及时上传我院学工网站。为学院其他部门提供相关的学生信息。配合教务处做好录取新生复查及处理工作、信息资料的收集、整理、上报和归档工作,协助有关部门做好学生的心理疏导、安全卫生教育、工作。按照规定组织学生体检。

   九、突发事件处置。

   十、完成院领导交办的其他工作任务。




学生工作部(处)工作人员岗位职责

 

     一、学生工作部(处)长岗位职责 (唐杰) 

        01.贯彻执行党的教育方针和上级指示,负责全院学生工作组织、协调和管理工作;

02.主持学生工作处全面工作,负责制定全院学生工作计划并组织实施;

03.负责召开学生工作例会,了解各系学生工作开展情况,部署、指导和协调各系学生日常管理工作;

04.负责全院学生工作总结,推广学生工作的经验,提出学生教育与管理工作及学生公寓管理工作的改进意见;

05.负责学生安全管理、突发事件处理、协调工作;

06.负责辅导员队伍的管理和建设,提高辅导员的工作能力和水平;

07.深入调查研究,掌握学生思想动态,分析并提出解决办法;

08.负责处内工作人员的分工和年度考核,并对工作人员的晋级与奖励提出建议。负责对外联络与协调工作;

09.负责下列审批工作:

1)负责审批上报省、市、院优秀辅导员材料;

2)负责审批上报的国家三金、院内各项奖学金材料;

3)负责审批学生违纪处分的上报材料;

10.负责组织《四川传媒学院学生手册》修订工作;

11.负责学生医保报销、意外伤害保险的处理工作;

12.负责宣传、办理国家助学贷款;

13.负责全校学生勤工俭学工作;

14.受党委委托,负责党总支书记评优工作;

15.负责组织学工系统科研项目申报、立项、实施;

16.负责新生报到、迎新入学教育工作;

17.负责各月份特色教育工作;

18.负责学生军训工作;

19.负责大学生生命教育及心理健康教育工作;

20.完成学院领导交办的其他工作任务。

办公室电话:028-87903626


二、学生工作部(处)副处长岗位职责(周皓翔)

01.协助处长开展学生工作处各项工作

02.负责毕业生鉴定工作及校级优秀毕业生的评比、审核、上报和表彰工作,举办毕业典礼,并组织毕业生安全、文明离校;

03.负责全院各类学生评优工作;

04.负责每学年全院学生的奖学金工作(统计、上报);

05.负责辅导员考核、评优、上报工作及津贴发放;

06.负责核查入住学生公寓辅导员信息及变动情况和学生公寓床位管理员信息及变动情况;

07.负责学生公寓床位管理员和入住学生公寓辅导员工作进行考核及补助发放;

08.协同入住公寓辅导员处理学生公寓安全、卫生、投诉等情况;

09.负责辅导员晚查寝情况统计;

10.负责组织协调篮球、足球联赛及春季运动会;

11.负责学生消防、禁毒特色主题活动;

12.负责新生报到、迎新及入学教育工作;

13.周末、节假日(假期)学生去向及返校学生数据统计工作;

14.负责学工系统信息化建设与网站维护建设与管理;

15.负责学生公寓的整体管理、协调全院学生公寓的安排与调整;

16.负责学生公寓内学生违法经营的监督;

17.负责入住公寓辅导员的考核管理工作;

18.负责“文明寝室、星级文明寝室”的评比工作,负责公寓管理制度建设、寝室文化建设工作、负责公寓纪律、安全、卫生等检查、巡查、抽查、考核、评比工作;

19.完成学院领导交办的其他工作任务。

办公室电话:028-87953550


三、学生资助管理中心副主任职责(马超)

01.负责国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金的审核、制表、上报;

02.负责生源地助学贷款宣传、审核、办理、制表、上报;

03.负责边远山区基层就业奖补核对上报;

04.负责应征入伍义务兵役学费、在校生退役复学学费,退役士兵教育学费、直招士官学费补偿的办理工作;

05.负责“铸人、助学、筑梦”征文评选上报工作;

06.负责学生勤工俭学工作;

07.负责家庭经济困难学生认定审核及困难补助工作;

08.负责“建档立卡”审核工作;

09.负责“绿色通道”入学资助办理;

10.协助学生工作部(处)长开展各项有关资助中心的相关事宜;

11.协助学生工作部(处)长组织协调军训相关工作;

12.完成处(部)领导交给的其他工作任务。

办公室电话:028-87953114


四、学生工作部(处)学生科科长岗位职责(曹嵘巍)             

01.负责上级文件的收发、传阅、存档工作;

02.负责文件起草、上报工作;

03.负责学生工作(部)处档案、材料的分类整理及保存工作;

04.负责季度、年度部门工作计划及工作总结;

05.负责校外居住、重点关注学生走访情况调研;

06.负责处理大学生社会医疗保险、意外伤害保险;

07.负责学生违纪处分处理工作;

08.负责部(处)内工作人员的月度考核;

09.负责学生工作部(处)会议的安排、记录工作;

10.完成处(部)领导交给的其他工作任务。

办公室电话:028-87953114


五、学生工作部(处)干事岗位职责(周劲一) 

01.负责本处设备、物品、资料的保管及物品的采购和发放工作;

02.负责订阅报刊、杂志,负责来信来电来访处理工作;

03.负责辅导员工作交流会的安排和组织实施;

04.负责学生节假日去向、返校学生数据统计工作;

05.负责辅导员在岗、带班等基础数据统计工作;

06.负责学工系统管理维护工作,加强完善学生工作信息化建设;

07.负责在学工群上传门禁数据并监督各院系部教育相应学生;

08.负责学生火车票优惠卡充磁、补办理;

09.负责毕业生文明、安全离校工作;

10.负责全国高校辅导员信息录入;

11.协助学生资助管理中心开展各项相关工作;

12.完成部(处)领导交给的其他工作任务

 办公室电话:028-87953127